СПРАВКА

– документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Требования к оформлению справки установлены параграфом 2.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536. Справка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: 1) наименование вида документа печатается прописными буквами двумя межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру; 2) заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится; 3) текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером 14 через 1,5 интервала. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В тексте кратко излагаются мотивы, обоснование, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы; 4) подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Подпись включает наименование должности лица, подписывающего справку, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. Подписи отделяются одна от другой 1–2 пустыми строками. Согласно параграфу 2.1.10 ГСДОУ справки подписывают исполнители, если разрешаемые в них вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции, установленных должностной инструкцией. Справки бывают двух видов: 1) с информацией о фактах и событиях служебного характера; 2) выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения того или иного юридического факта.